Politiques de Confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique entre vous, Utilisateur de ce Site Internet, et Fore Fitness Limited, société exploitée sous la dénomination easyGym, propriétaire et exploitant de ce Site Internet. Fore Fitness Limited prend très au sérieux la protection de vos Données. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous utilisons les Données que nous collectons ou que vous nous communiquez lorsque vous utilisez le Site Internet. Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité.

Définitions et interprétation

  1. Les termes définis ci-après sont utilisés dans la présente politique de confidentialité :

Données

Collectivement toutes les informations que vous communiquez à Fore Fitness Limited via le Site Internet. Cette définition reprend, le cas échéant, les définitions figurant dans la loi anglaise de 2018 sur la protection des données (Data Protection Act 2018) ;

Cookies

Petit fichier texte placé sur votre ordinateur par ce Site Internet lorsque vous visitez certaines pages du Site Internet et/ou lorsque vous utilisez certaines fonctionnalités du Site Internet. Les cookies utilisés par le Site Internet sont détaillés à l’article Cookies ;

Fore Fitness Limited ou nous

Fore Fitness Limited, société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 9081065 et dont le siège social est sis 120 Oxford Street, Londres, Angleterre, W1D 1LT ;

Règlementations européennes et britanniques en matière de Cookies

Règlementation anglaise sur la vie privée et les communications électroniques de 2003 (Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003) (transposition de la Directive CE), telle que modifiée par l’Avenant à la règlementation sur la vie privée et les communications électroniques de 2011 (transposition de la Directive CE) (Privacy and Electronic Communications (EC Directive) (Amendment) Regulations 2011) ;

Utilisateur ou vous

Toute personne utilisant le Site Internet qui n’est (i) ni un employé de Fore Fitness Limited agissant dans le cadre de ses fonctions ; (ii) ni engagé en tant que consultant ou à tout autre titre en vue de fournir des services à Fore Fitness Limited et accédant au Site dans le cadre de telles prestations de services ;

Site Internet

Site Internet que vous utilisez actuellement, à savoir : www.easygym.co.uk et/ou memberzone.easygym.co.uk ainsi que tous les autres sous-domaines de ces sites, à moins que ceux-ci ne soient expressément exclus par leurs conditions d’utilisation respectives.

Espace Membre

Contient les informations relatives à votre abonnement, l’historique financier, vos informations personnelles et votre club.

 

  1. Dans la présente politique de confidentialité, à moins que le contexte n’exige une interprétation différente :

Dans la présente politique de confidentialité, à moins que le contexte n’exige une interprétation différente :

  • le singulier comprend le pluriel et inversement ;
  • toute référence à des paragraphes, articles, annexes ou appendices renvoie aux paragraphes, articles, annexes ou appendices de la présente politique de confidentialité ;
  • toute référence à une personne inclue les sociétés, organismes publics, trusts et sociétés de personnes ;
  • « y compris » signifie « y compris notamment » ;
  • toute référence à une disposition réglementaire inclue tout(e) modification ou amendement de celle-ci ;
  • les titres des rubriques et sous-rubriques ne font pas partie de la présente politique de confidentialité.

Champ d’application de la présente politique de confidentialité

  1. La présente politique de confidentialité s’applique exclusivement à Fore Fitness Limited et aux Utilisateurs dans le cadre de l’exploitation et de l’utilisation de ce Site Internet. Elle ne s’applique pas aux sites Internet auxquels il est possible d’accéder depuis ce Site Internet, y compris notamment par l’intermédiaire des liens dirigeant vers les sites de réseaux sociaux.

Vos droits

  1. Vous avez le droit d’accéder à vos données (pour plus d’informations, rendez-vous à l’article Accès à vos Données personnelles), de contester les données que nous détenons à votre sujet ainsi que d’en obtenir l’effacement ou la rectification. Sur demande écrite, nous vous fournirons une copie lisible de vos données dans un délai de 30 jours, étant précisé qu’un justificatif d’identité peut vous être demandé.

Vous avez le droit de modifier, de désactiver ou de faire supprimer vos données à tout moment en mettant à jour vos Préférences Données ou en nous contactant par e-mail à privacy@easygym.co.uk.

Création d’un compte dans l’Espace Membre

  1. Si vous créez un compte dans notre Espace Membre, nous conserverons vos données jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à cet égard. En créant un compte, vous consentez à ce que easyGym vous identifie et vous communique des informations susceptibles de vous intéresser.

Les informations du compte de l’Espace Membre seront utilisées afin de consulter et de mettre à jour vos informations personnelles et les informations relatives à votre abonnement ainsi que pour vous informer des changements apportés à nos produits et services.

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données de nos bases de données à tout moment en mettant à jour vos Préférences Données.

Suppression de votre compte dans l’Espace Membre

  1. Vous pouvez nous demander à tout moment l’effacement des données que nous conservons à votre sujet. Une fois vos données supprimées, nous ne conservons aucun dossier vous concernant. Nous ne pouvons toutefois vous garantir que nous ne vous recontacterons pas à l’avenir via l’utilisation de bases données publiques telles que Facebook ou les résultats des moteurs de recherche Internet.

Il sera fait suite à votre demande d’effacement des données dans un délai de dix jours ouvrables. Nos administrateurs de données conserveront une copie de votre demande d’effacement.

Vous pouvez à tout moment créer un nouveau compte dans l’Espace Membre en vous rendant sur notre Site Internet.

Données collectées

  1. Nous pouvons vous demander de nous communiquer les Données suivantes :
    • nom ;
    • date de naissance ;
    • genre ;
    • coordonnées — adresse postale, adresses e-mail et numéros de téléphone ;
    • données de carte de crédit/débit et/ou coordonnées de compte bancaire
    • dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Notre utilisation des Données

  1. Conformément à la loi anglaise de 2018 sur la protection des données (Data Protection Act 2018), Fore Fitness Limited est le « responsable de traitement ».
  2. Nous conserverons toutes les Données que vous nous communiquez afin de :
    • vous informer sur les services que nous offrons, de conclure un contrat et de fournir les services convenus ;
    • permettre le prélèvement automatique et/ou par carte de crédit/débit ;
    • enregistrer les transactions,

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

  1. À moins que nous n’y soyons obligés ou autorisés par la loi, et sous réserve des cas de communication des données à des tiers prévus dans la présente politique, vos Données ne seront pas communiquées à des tiers. La notion de tiers n’inclue pas nos filiales et/ou les autres sociétés de notre groupe.
  2. Toutes les Données personnelles sont conservées de manière sécurisée, conformément aux dispositions de la loi anglaise de 2018 sur la protection des données (Data Protection Act 2018). Pour plus d’informations sur la sécurité, rendez-vous à l’article Sécurité.
  3. Les Données susmentionnées peuvent vous être demandées à tout moment afin de vous offrir le meilleur service et la meilleure expérience possibles dans le cadre de votre utilisation de notre Site Internet. Plus précisément, nous utilisons les Données aux fins suivantes :
    • tenue des registres internes ;
    • transmission par e-mail de communications promotionnelles susceptibles de vous intéresser ;
    • contact à des fins d’études de marché par e-mail, téléphone ou courrier. Ces informations peuvent être utilisées pour personnaliser ou mettre à jour le Site Internet ;
    • paiement pour accéder aux services,

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

  1. Nous pouvons partager les données personnelles que vous nous communiquez avec des sociétés fournissant des services au nom de Fore Fitness Limited :
    • Nomical Limited — technologies de l’information
    • Campaign Monitor — fournisseur d’e-mail
    • Parallax — marketing
    • Zendesk — service client
    • Sage Pay Europe Limited — paiements

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Services du Site Internet

  1. Fore Fitness Limited recours à des prestataires afin de réaliser certaines opérations nécessaires au fonctionnement du Site Internet. Ces prestataires n’ont pas accès aux Données Personnelles qui sont communiquées par les Utilisateurs de ce Site Internet :
    • Parallax — services d’hébergement et de développement pour www.easygym.co.uk
    • Zen — services d’hébergement pour memberzone.easygym.co.uk
    • CSI Media — services de développement pour memberzone.easygym.co.uk

dans chaque cas, conformément à la présente politique de confidentialité.

Liens dirigeant vers d’autres sites Internet

  1. Ce Site Internet peut parfois proposer des liens vers d’autres sites Internet. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leur contenu. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas lorsque vous utilisez ces sites Internet. Nous vous conseillons de lire la politique ou déclaration de confidentialité de ces autres sites Internet avant toute utilisation.

Changement de propriété ou de contrôle de la société

  1. Fore Fitness Limited peut être amené à développer ou réduire ses activités, ce qui peut impliquer la vente de tout ou partie de Fore Fitness Limited et/ou son changement de contrôle. Les Données qui nous sont communiquées par les Utilisateurs seront transférées avec la branche d’activité correspondante, dans la mesure où elles concernent l’activité transférée, et le nouveau propriétaire ou la partie disposant du contrôle pour l’avenir sera autorisé(e), en vertu des dispositions de la présente politique, à utiliser les Données pour les finalités pour lesquelles les informations nous avaient été communiquées à l’origine.
  2. Nous pouvons par ailleurs communiquer les Données à un acquéreur potentiel de la société ou de toute partie de celle-ci.
  3. Dans les cas susmentionnés, nous prendrons les mesures nécessaires en vue de nous assurer de la protection de vos données.

Contrôle de l’utilisation de vos Données

  1. Dans tous les cas où vous êtes tenu de communiquer des Données, vous aurez la faculté de limiter notre utilisation de vos Données. Cette faculté comprend notamment :
  2. l’utilisation des Données à des fins de marketing direct ; et
  3. le partage des Données avec des tiers.

Fonctionnalité du Site Internet

  1. Afin de pouvoir utiliser toutes les options et fonctionnalités du Site Internet, il peut vous être demandé de communiquer certaines Données.
  2. Vous pouvez limiter l’utilisation des Cookies de votre navigateur. Pour plus d’informations, rendez-vous à l’article Cookies.

Accès à vos Données personnelles

  1. Vous avez le droit de nous demander une copie des Données personnelles que Fore Fitness Limited détient à votre sujet (si de telles Données sont effectivement détenues).

Sécurité

  1. La sécurité des Données revêt une grande importance pour Fore Fitness Limited. Afin de protéger vos Données, nous avons mis en place des mesures physiques, techniques et organisationnelles adaptées afin de sauvegarder et de protéger les Données collectées via ce Site Internet.
  2. Si un mot de passe est requis pour accéder à certaines pages du Site Internet, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe.
  3. Nous faisons de notre mieux pour protéger vos Données personnelles. Cependant, la transmission d’informations via Internet n’est pas complètement sécurisée et se fait à vos propres risques. Nous ne pouvons pas assurer la sécurité des Données transmises sur le Site Internet.

Cookies

  1. Ce Site Internet peut placer certains Cookies (petits fichiers texte placés sur le navigateur) sur votre ordinateur. Fore Fitness Limited utilise des Cookies afin d’améliorer votre expérience du Site Internet et notre gamme de services. Fore Fitness Limited a soigneusement choisi ces Cookies et a pris des mesures pour s’assurer que votre vie privée est protégée et respectée à chaque instant.
  2. Tous les Cookies utilisés par ce Site Internet le sont conformément aux Règlementations européennes et britanniques en matière de Cookies en vigueur.
  3. Fore Fitness Limited place des Cookies sur votre ordinateur afin de personnaliser le Site en fonction de vos intérêts et de vos besoins. Vous pouvez ne pas consentir au placement de Cookies, mais certaines fonctionnalités du Site pourraient alors ne pas fonctionner correctement ou comme prévu.
  4. Le placement de Cookies ne nous donne pas accès au reste de votre ordinateur.
  5. Ce Site place les Cookies suivants :

Type de Cookie

Cookie

Objet

Cookies d’analyse/de performance

Google analytics

Ces cookies nous permettent de reconnaître et de comptabiliser le nombre de visiteurs et de visualiser les déplacements des visiteurs sur notre Site Internet lors de leur visite. Ils nous aident à améliorer la façon dont notre Site Internet fonctionne, par exemple, en veillant à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils recherchent.

Cookies de ciblage

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Facebook

Facebook Custom Audience

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Suivi

Google Tag Manager

JavaScript transmet des informations à des tiers sur notre Site Internet. Ces tiers comprennent notamment AdWords Conversion Tracking and Remarketing et Google Analytics.

 

  1. Nous ne décidons pas des cookies qui sont installés ni de la façon dont les données sont utilisées par les tiers appartenant aux tiers autorisés des réseaux publicitaires. Par conséquent, nous vous conseillons de lire la politique de confidentialité de ces tiers afin de comprendre quels cookies sont installés ainsi que leurs pratiques en matière confidentialité et d’utilisation des données.
  2. Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les Cookies dans votre navigateur. Par défaut, la plupart des navigateurs acceptent les Cookies, mais vous pouvez modifier ce paramètre. Pour plus d’informations, veuillez consulter le menu d’aide de votre navigateur Internet.
  3. Vous pouvez choisir de supprimer les Cookies à tout moment mais vous perdrez alors toutes les informations qui vous permettent d’accéder au Site Internet plus rapidement et efficacement, y compris notamment les paramètres de personnalisation.
  4. Nous vous recommandons de vous assurer que votre navigateur est à jour de la dernière version et de consulter les informations d’aide et les conseils fournis par le développeur de votre navigateur si vous n’êtes pas certain des paramètres de confidentialité que vous devez ajuster.

Généralités

  1. Vous ne pouvez céder aucun de vos droits au titre de la présente politique à une autre personne. Nous pouvons céder nos droits au titre de la présente politique si nous estimons que vos droits n’en seront pas affectés.
  2. Si un tribunal ou une juridiction compétente déclare une disposition de la présente politique nul, illicite ou inapplicable, cette disposition sera, dans la mesure requise, réputée supprimée sans que la validité et l’applicabilité des autres dispositions de la présente politique de confidentialité ne soient affectées.
  3. Sauf accord contraire, aucun retard, acte ou omission d’une partie dans l’exercice de ses droits ou recours n’est réputé constitutif d’une renonciation à ce droit ou recours ou tout ou autre droit ou recours.
  4. Le présent Accord est régi et interprété conformément au droit d’Angleterre et du Pays de Galles. Tout litige survenant dans le cadre de l’Accord sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles.

Délégué à la protection des données

  1. Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO), Farayi Hobwana, qui est chargé de veiller au respect de la présente politique de confidentialité. En cas de questions à propos de cette politique ou sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter le DPO par e-mail à privacy@easygym.co.uk. Vous avez également le droit à tout moment d’introduire une réclamation auprès de l’Information Commissioner's Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique en matière de protection des données.

Modification de la présente politique de confidentialité

  1. Fore Fitness Limited se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre si nécessaire ou afin de se conformer aux lois en vigueur. Toute modification sera immédiatement publiée sur le Site Internet et vous serez réputé avoir accepté les dispositions de la nouvelle politique de confidentialité par votre première utilisation du Site Internet suivant les modifications.


Vous pouvez contacter Fore Fitness Limited par e-mail à customerservices@easygym.co.uk.